1. ระบบ Easy-Villa [Easy Villa System] เป็น Web application ทำงานผ่านระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต เข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ ทุกเวลา แบบ Real-time online

2. ออกแบบให้แสดงผลตามประเภทอุปกรณ์ที่แตกต่างกัน [Responsive Design] ใช้งานกับ อุปกรณ์ PC /  Notebook และ มือถือได้ทุกรุ่น

3. ผู้ดูแลระบบของหมู่บ้านสามารถบริหารจัดการข้อมูลของหมู่บ้าน เช่น ชื่อนิติบุคคลหมู่บ้าน โลโก้ของหมู่บ้าน ประเภทการเก็บค่าส่วนกลาง เป็นหลัง หรือ เป็นยูนิต / เพิ่ม แก้ไข หมายเลขบัญชีรับเงินค่าส่วนกลาง

4. สามารถเพิ่มบ้าน หรือ ห้องพักในโครงการ ได้ตามจำนวนสิทธิที่ได้รับ เพิ่มเติมรายละเอียด เจ้าของบ้าน หมายเลขโทรศัพท์ ตำแหน่งบ้านบน google map สถานะบ้านขายแล้ว /ยังไม่ได้ขาย /บ้านที่สถาบันการเงินยึด หรืออยู่ระหว่างบังคับคดี มีระบบสืบค้นข้อมูลได้รวดเร็ว

5. มีระบบบริหารจัดการค่าส่วนกลาง สรุปรายรับค่าส่วนกลางทั้งหมด สรุปรายเดือน แยกบ้านค้างชำระค่าส่วนกลาง บ้านที่ชำระค่าส่วนกลางล่วงหน้า สามารถออกใบเสร็จรับเงินค่าส่วนกลางในระบบได้โดยอัตโนมัติ  และสามารถเก็บหลักฐานการชำระเงิน เช่น สลิปใบโอนเงินของธนาคาร แนบกับรายการชำระค่าส่วนกลางเพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงได้ หรือสามารถแนบ link อ้างอิงจาก google drive หรือ onedrive ได้

6. ระบบ easy-villa สามารถสรุปข้อมูลแบบแสดงตำแหน่งบนแผนที่ (location) บน googlemap ของบ้านแต่ละหลังในโครงการได้ และระบบจะปักหมุดบ้านที่ยังไม่ได้จ่ายค่าส่วนกลาง หรือ ค้างชำระค่าส่วนกลางที่เกินกำหนด จึงสะดวก และง่ายในการมองภาพสรุปรวมของการติดตามหนี้สิน

7. สามารถทำระบบจัดเก็บค่าน้ำประปาได้ ในกรณีที่จัดเก็บค่าน้ำประปาเอง หรืออาคารชุดที่จำหน่ายน้ำประปาเองให้ จดหน่วยและจัดเก็บค่าน้ำผ่านมือถือระบบจะคำนวณการใช้น้ำและสร้างใบแจ้งหนี้ให้ทันที สั่งพิมพ์ใบแจ้งหนี้ หรือ ใบรับชำระหนี้ พร้อมสรุปรายละเอียดรายรับค่าน้ำประจำเดือน รายรับสะสม ลูกหนี้ค้างชำระค่าน้ำประปา

8. ผู้ดูแลระบบของหมู่บ้านสามารถเพิ่มแก้ไข ประเภทรายรับ รายจ่าย ได้เอง เช่น รายรับจากค่าบัตรผ่านเข้าออกหมู่บ้าน รายรับจากค่าปรับการจ่ายค่าส่วนกลางค่าช้า / รายจ่ายค่าบริการสาธารณะ / รายจ่ายค่าบริหารจัดการสำนักงานนิติบุคคลหมู่บ้าน เป็นต้น

9. สั่งพิมพ์รายงานใบแจ้งหนี้การใช้ค่าน้ำประปาประจำเดือน (กรณีเก็บค่าน้ำประปาเอง) ได้ทันที เมื่อจดหน่วยการใช้น้ำแล้ว ไม่ต้องเสียเวลามาบันทึกข้อมูล หรือคำนวณการใช้น้ำใหม่

10. ระบบ easy-villa สามารถให้เจ้าของบ้าน / เจ้าของห้อง / ผู้ดูแลบ้านแต่ละหลัง สมัครเข้าใช้งานระบบและดูประวัติ และหลักฐานการจ่ายค่าส่วนกลาง หรือค่าน้ำประปา(ถ้ามี) ของบ้านตนเองได้  ดูรายการแจ้งเตือนการชำระค่าส่วนกลางได้ว่าค้างจ่ายกี่เดือน หากผู้สมัครใช้งานมีบ้านหลายหลัง  ระบบจะแสดงรายการบ้านทุกหลังที่มีสิทธิในการเข้าดูข้อมูลได้

11. มี Dashboard รวบรวมผลสรุป และ สร้างกราฟแสดงผล และ เปรียบเทียบข้อมูลข้อมูลที่สำคัญ เช่น สรุปยอดรายรับส่วนกลาง / รายรับอื่น ๆ /รายจ่าย / และยอดเงินคงเหลือ เป็นกราฟเปรียบเทียบได้เข้าใจง่าย 

12. มีระบบในการบริหารจัดการข้อมูลบัตรผ่าน เข้า-ออก หมู่บ้าน (Key Card)  เพื่อจัดเก็บการแจกจ่าย การระงับ และการยกเลิก key card ของลูกบ้าน  มี Dashboard สรุปแจ้งเตือน การระงับสิทธิ key card บ้านที่ไม่จ่ายค่าส่วนกลางตามกำหนดเวลา

13. ระบบ Easy-Villa สามารถจำทำเอกสารหนังสือแจ้งหนี้ ส่งไปแจ้งเตือนบ้านที่ค้างชำระ ตั้งแต่ 3 เดือนขึ้นไป และแจ้งสิทธิให้ทราบว่า "ผู้ที่ค้างชำระเงินค่าบำรุงรักษาและการจัดการสาธารณูปโภคตั้งแต่สามเดือนขึ้นไป อาจถูกระงับการให้บริการหรือการใช้สิทธิในสาธารณูปโภค "  พระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ.2543 (ฉบับแก้ไข พ.ศ.2558) ข้อ 50

14. ระบบ Easy-Villa สามารถจำทำเอกสารหนังสือแจ้งไปยังเจ้าหน้าที่พนักงานที่ดิน สำหรับบ้านที่ค้างชำระ ตั้งแต่ 6 เดือนขึ้นไป และแจ้งสิทธิให้ทราบว่า "ในกรณีที่ค้างชำระตั้งแต่หกเดือนขึ้นไป พนักงานเจ้าหน้าที่มีอำนาจระงับการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมในที่ดินจัดสรรของผู้ค้างชำระจนกว่าจะชำระให้ครบถ้วน "   พระราชบัญญัติการจัดสรรที่ดิน พ.ศ.2543 (ฉบับแก้ไข พ.ศ.2558) ข้อ 50

15. ระบบ Easy-Villa จำกัดให้ใช้งานฟรี สำหรับหมู่บ้าน หรือ อาคารชุดขนาดเล็กที่มีขนาดไม่เกิน 20 หลัง หรือ 20 ห้องเท่านั้น กรณีมีบ้านหรือห้องพักมากว่า 25 หลัง จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมแล้วแต่กรณีตามการพิจารณาของผู้พัฒนาระบบ